Ama-imeyili adlulisiwe ngokuvamile agcwele izinhlamvu ezingadingekile namakheli
Uma i-imeyili ithunyelwe izikhathi eziningi, ngokuvamile iqoqa amagama angadingekile, abalingiswa, namakheli e-imeyili angasadingeki futhi okufanele ahlanzwe ngaphambi kokuwususa futhi.
Ngaphambi kokuthumela i-imeyili lowo mlayezo kubathintana nabo, cabanga ngokulandela le myalezo elula ye- imeyili ngenxa yabamukeli bakho.
Indlela Yokuhlanza Ama-imeyili Athunyelwe
Landela lawa macebiso ukuze wenze ngokushesha i-imeyili eyithunyelwe ifaneleke kakhulu:
Susa Amakheli E-imeyili Angadingekile
Uma i-imeyili ithunyelwa njenge-ingenakho ukuhlela kusengaphambili, umamukeli angabona amakheli e-imeyli owathunyelwe kuwo.
Lokhu kungase kusize kwezinye izimo lapho ufuna khona umamukeli omusha ukubona ukuthi ubani obonile i-imeyili noma uma i-original isithunyelwe, kodwa ngokuvamile akuyona umqondo omuhle wokugcina konke. Lokhu kuyiqiniso ikakhulukazi uma abambalwa uma abanye abamukeli empeleni bengeze noma yiluphi ulwazi ku-imeyili.
Hlanganisa ngomlayezo bese ususa noma yiziphi izihloko ezifaka amanye amakheli we-imeyili umyalezo othunyelwe kuwo.
Susa Amakaki Ahlobene Ngaphambili
Ngemuva kokuba i-imeyili ithunyelwe izikhathi ezimbalwa, inkambu Yezihloko nomzimba ingase iqoqe eyodwa noma ngaphezulu "izinhlamvu", noma ngisho amagama onke afana ne "phambili lokhu," "iFWD," noma "i-FWDed." Kungumqondo omuhle wokukhipha lokhu ukuhlukanisa umyalezo jikelele.
Eqinisweni, ukugcina lezi zinhlamvu kungenza umamukeli acabange ukuthi umlayezo ugaxekile noma ukuthi awukhathali ngokwanele nge-imeyili ukususa lezi zinhlamvu ezisele.
Cabanga ngombala nombhalo
Kuyinto evame kakhulu ukuthumela ama-imeyili ukuba athathe isitayela esifanayo, ngokuvamile evame ukukopishwa ngobukhulu bombala kanye nombala ongaphezu kweyodwa. Lokhu kuvame ukulukhuni ukufunda futhi kungaphoqa umamukeli ngokushesha ukuba asuse yonke imilayezo njengogaxekile.
Zama ukulungisa i-imeyili ukwenza kube lula ukufunda.
Bhala eduze komyalezo ophezulu
Noma yimiphi imibono ofuna ukuyifaka ku-imeyili ethunyelwe kufanele ibekwe phezulu kakhulu kwe-imeyili ukuze umamukeli abone ngokucacile amazwi akho kuqala.
Ungabhala ngalokho i-imeyli ephathelene noma ukuthi kungani uyithumela, kodwa kungakhathaliseki ukuthi kungani isizathu sakho, kufanele sibonwe ngokucacile phezulu, uma ngabe umamukeli engayikubona kuze kube yilapho eseyifunde umlayezo wonke.
Into yokugcina oyifunayo iwukuthi amazwana akho ahlanganiswe futhi angachazwiswanga ngombhalo kumlayezo wokuqala.
Ezinye izindlela zokudlulisela njalo
Enye yokudlulisela umlayezo ukugcina i-imeyili efayeleni bese unamathisele umlayezo njengenamathiselwe ye-imeyili. Amanye amaklayenti e-imeyili anenkinobho yalokhu, njenge- Microsoft Outlook . Kwabanye, zama ukulanda i-imeyli njengefayela, njenge- EML noma ifayela le- MSG , bese ulithumela njengokunamathiselwe kwefayela njalo.
Enye indlela ukukopisha umbhalo wokuqala bese uwunamathisela njengombhalo ocacile ukuze ugweme ukukopisha noma yiziphi izitayela zokufometha ezingavamile noma imibala engaphandle. Futhi qiniseka ukubeka umbhalo othunyelwe kumaphuzu ukuze umamukeli omusha abone ngokucacile ukuthi iyiphi ingxenye ye-imeyili ayikho kuwe.