Zethule ngokwakho, usethe umongo, futhi ugcine umfushane
Imiyalezo esheshayo ingaba yindlela ejwayelekile yokuxhumana ngawe, kodwa abanye abantu basalithola besabisa. Uma ujwayele ukuthumela imiyalezo noma ukuthumela imiyalezo esheshayo nabangane nabo, ungase ungaboni ukuthi umbhalo ungabonakala kanjani ukuphuma ensimini yangakwesokunxele kuya oxhumana naye omusha. Loluhlobo lokumangaza lukhathazeka ngokukhethekile esimweni sebhizinisi. Uma usebenzisa imibhalo ebhizinisini, gcina i-commonsense imiyalezo yokuthumela imiyalezo engqondweni bese ulandela imithetho embalwa yokuziphatha elula.
Cela imvume yokuthumela umlayezo wombhalo
Ingabe umuntu ofuna ukuthumela umbhalo uvunyelwe ukuxhumana naye ngaleyo ndlela? Ungacabangi ukuthi wonke umuntu uthatha ifoni ephathekayo ngaso sonke isikhathi ukuthola imiyalezo noma e-intanethi ukufinyelela imilayezo esheshayo ngokusebenzisa inethiwekhi, i- Facebook , noma ezinye izinhlelo zokuthumela imiyalezo esheshayo. Buza umuntu noma ingxoxo yefoni ukuthi abantu bathanda ukuxhumana kanjani. Ungase uthole ukuthi banezinhlelo ezilinganiselwe zokuthumela imiyalezo noma ukuthi ukusetshenziswa kwe-IM kudangala kuma-workstations abo.
Zethule Uma Uthumela Umlayezo Wokuqala
Zethule ngokwakho emlayezo wakho bese ukwenza kube mfushane. Ngenkathi igama lakho, isidlaliso, noma inombolo yocingo kungabonisa, kuye ngokuthi indlela oyisebenzisa ngayo imiyalezo , umamukeli wakho ubona umbhalo ngaphandle komongo. Qala umlayezo ngesethulo kanye nehlaka lokubhekisela, njenge:
- "NginguJoan Smith osuka ku-XYZ Consultants. Unayo isikhathi sokuxoxa ngombuzo ongangibuza ocingweni ngesonto eledlule?"
- "Kungukuthi uBrad Jones kusuka ku-accounting, nginombuzo mayelana nesicelo sakho sokubuyisela. Unayo isikhathi sokuyiphendula manje, noma kufanele ngikubize kamuva?"
Ngokwenza lokhu, ugweme ukuba umyalezo wakho ubonakale njengombuzo ongasetshenzisiwe futhi ongaqondakali ovela kumuntu umamukeli angakhumbula kuphela noma kungenjalo.
Ngenkathi izinhlelo eziningi zokuthumela imilayezo zine-archive evumela abantu ukuthi bathole ukuthi ungubani nokuthi yini okhulume ngayo esikhathini esidlule, ngokuvamile umqondo omuhle ukuzethula ngokwengeziwe kakhulu izingxoxo ezalandela, ikakhulukazi uma usushintshile isidlaliso noma inombolo yocingo.
Gcina Umyalezo Wokuqala Womfushane Omfushane
Qala ngesingeniso nomongo kuze kube yilapho umuntu ephendula. Uma kungenjalo, ungabhala futhi uthumele umlayezo oningiliziwe ongakaze ubonwe. Lena umkhuba omuhle kuwo onke amasambo omlayezo.
Landela Ngokusemthethweni Uma Ungekho Impendulo
Ukuthumela umlayezo wombhalo noma i-IM nokuthola impendulo kungasho izinto eziningana. Lo muntu angakunaki, kodwa kungenzeka ukuthi umuntu akaqapheli ifoni noma ikhompyutha ukubona umlayezo wakho. Ngemuva kwesikhathi esifanele, landela umlayezo owengeziwe kodwa uzame ukuxhumana nomuntu nge-imeyili noma ngocingo. Uma kufanelekile, ungakwazi futhi ukuma ngedeski lomuntu.
Lezi zinhlelo zibuyela emuva endleleni abantu abakhetha ukuxhumana ngayo. Ngesikhathi ukuthumela imiyalezo kungase kube yindlela kuphela ofuna ukuxhumana ngayo, akuwona wonke umuntu okhetha kuqala. Uma ufuna ukuba nobuhlobo bomsebenzi obukhiqizayo, qonda futhi uhloniphe ukuthi abantu banezintandokazi ezahlukene.