I-Excel ayinawo amandla okuphatha kwedatha izinhlelo zokuxhumana ezihlobene nofana i-SQL Server ne-Microsoft Access. Noma yini engayenza, noma kunjalo, isebenza njengedatha elula noma ephathekayo egciniwe egcwalisa izidingo zokuphatha idatha ezimweni eziningi.
Ku-Excel, idatha ihlelwe kumatafula usebenzisa imigqa namakholomu wephepha lokusebenzela. Izinguqulo zamuva zakamuva zesehlakalo zinesici setafula , okwenza kube lula ukungena, ukuhlela, nokuphatha idatha .
Idatha ngayinye ngayinye yedatha noma ulwazi mayelana nendaba - njengenombolo yendima noma ikheli lomuntu - ligcinwe esitokisini esithile sephepha lokusebenzela futhi libhekwa njengensimu.
Imigomo yedatha: Ithebulethi, Amarekhodi, nezinsimu ku-Excel
I-database iyinhlangano yolwazi oluhlobene olondolozwe kumafayela wekhompyutha eyodwa noma ngaphezulu ngendlela ehleliwe.
Ngokuvamile imininingwane noma idatha ihlelwe ngamatafula. Idatha elula noma efayili-yefayili, njenge-Excel, inamalungelo onke mayelana nesifundo esisodwa etafuleni elilodwa.
Ngolunye uhlangothi, yolwazi oluhlobene, luqukethe amatafula etafuleni ngalinye equkethe ulwazi ngezihloko ezihlukene, kodwa ezihlobene.
Imininingwane etafuleni ihlelwe ngendlela yokuthi ibe lula:
- Kubuyekezwe
- Kuhlelwe
- Iqondiswe
- Uhlungiwe noma useshe ulwazi oluthile
Amarekhodi
Emininingwaneni yesigcinalwazi, irekhodi ligcina yonke imininingwane noma idatha mayelana nento eyodwa ethize efakwe ku-database.
Ku-Excel, amarekhodi avame ukuhlelwa emigqeni yokusebenza ngomakhalekhukhwini ngamunye emgqeni equkethe into eyodwa yolwazi noma inani.
Amasimu
Imininingwane ngayinye ngayinye emrekhodini wedatha - njengenombolo yocingo noma inombolo yomgwaqo - ibizwa ngokuthi insimu .
E-Excel, amaseli ngabanye wephepha lokusebenzela asebenza njengamasimu, ngoba iseli ngalinye lingase liqukethe ucezu olulodwa lwolwazi mayelana nento.
Amagama ensimu
Kubalulekile ukuthi idatha ingeniswe ngendlela ehlelekile ibe database ukuze ihlelwe noma ifakwe ukuze ithole ulwazi oluqondile.
Ukuze uqinisekise ukuthi idatha ingenwe ku-oda efanayo yerekhodi ngalinye, izihloko zengezwe kukholomu ngayinye yetafula. Lezi zihloko zekholomu zibhekwa njengegama lamasimu.
Ku-Excel, umugqa ophezulu wetafula uqukethe amagama ensimu etafuleni. Lo umugqa uvame ukubizwa ngokuthi umugqa oyinhloko.
Isibonelo
Emfanekisweni ngenhla, lonke ulwazi oluqoqwe umfundi oyedwa ligcinwe kumugqa owodwa noma irekhodi etafuleni. Umfundi ngamunye, kungakhathaliseki ukuthi ulwazi oluncane kangakanani noma oluthile luhlangene lube nomugqa ohlukene etafuleni.
Iseli ngayinye elandelanayo yinkambu equkethe ingxenye eyodwa yalolo lwazi. Amagama ensimu emgqeni wekhanda usiza ukuqinisekisa ukuthi idatha ihlala ihleliwe ngokugcina yonke idatha ngesihloko esithize, njengegama noma iminyaka, kukholomu efanayo kubo bonke abafundi.
Amathuluzi weDatha ye-Excel
I-Microsoft ifake amathuluzi amaningi wedatha ukwenza kube lula ukusebenza nemininingwane enkulu egcinwe kuthebula le-Excel futhi ukusiza ukuyigcina esimweni esihle.
Ukusebenzisa Ifomu yamaRekhodi
Elinye lalawo mathuluzi okwenza kube lula ukusebenza ngamarekhodi ngabanye kuyifomu lemininingwane. Ifomu ingasetshenziselwa ukuthola, ukuhlela, ukungena, noma ukususa amarekhodi kumatafula aqukethe amasimu angu-32 noma amakholomu.
Ifomu elizenzakalelayo liqukethe uhlu lwamagama ensimu ngendlela ehlelwe ngayo etafuleni, ukuqinisekisa ukuthi amarekhodi afakwe ngendlela efanele. Eceleni kwegama ngalinye lensimu ibhokisi lombhalo lokungena noma ukuhlela amasimu omunye wedatha.
Ngenkathi kungenzeka ukudala amafomu okwezifiso, ukudala nokusebenzisa ifomu elizenzakalelayo kulula futhi ngokuvamile kuyadingeka.
Susa amarekhodi weDiplicate Data
Inkinga evamile nayo yonke yolwazi yimphutha yedatha. Ngaphandle kwamaphutha okupela isipelingi noma amasimu edatha alahlekile, amarekhodi ephindaphindiwe wedatha angakhathazeka kakhulu njengoba ithebula lwedatha likhula ngobukhulu.
Enye yamathuluzi wedatha we-Excel angasetshenziswa ukususa la marekhodi aphindaphindiwe - kungaba okuphindwe kabili noma okuyingxenye.
Ukuhlela idatha
Ukuhlunga kusho ukuhlela kabusha idatha ngokusho kwendawo ethize, njengokuhlunga itafula ngokulandelana ngegama ngegama elidlule noma ngokulandelana kwesikhathi kusukela kumdala kuya komncane kakhulu.
Izinketho zohlobo lwe-Excel zihlanganisa ukuhlunga ngamasimu owodwa noma ngaphezulu, ukuhlunga ngokwezifiso, njengosuku noma isikhathi, nokuhlunga ngemigqa eyenza ukwazi ukuhlela kabusha amasimu etafuleni.