Enye indlela yokusebenzisa i- mail ukuhlanganisa ukudala amadokhumenti ukuthi ugijima engozini ephakeme yokwenza amaphutha amaningi kunokuba ngabe wadala imibhalo ngayinye ngayinye. Uma ungajwayele ukuhlanganiswa kwe-imeyili, ingozi yokwenza amaphutha amabi angakwazi ukugoqa yonke imibhalo yakho ephrintiwe iphezulu kakhulu.
Lokhu akusho ukuthi lokho okuhlangenwe nakho kwama-mail okuhlangene ngeke kudingeke ukuthi kuphinde kubuyekezwe amadokhumenti abo. Izinto ezilandelayo zingamaphutha ama-imeyili ahlanganisiwe angu-5 okufanele uwahlole amadokhumenti akho ngaphambi kokuba uwaqede futhi uwavumele ukuphrinta.
1. Ukuqonda
Kubalulekile ukuthi uphinde uhlole ukuthi ufaka yonke imininingwane edingekayo edingekayo ekuhlanganisweni kwe- imeyili ephumelelayo. Kulula kakhulu ukungazinaki insimu uma udala idokhumenti yakho. Khokha ngokukhethekile amakheli futhi okubaluleke nakakhulu, amakhodi we-ZIP. Kumele futhi uqinisekise ukuthi imigqa yokubingelela noma ezinye izindawo lapho ufaka khona izinkambu eziningana ngokulandelana konke zigcwalisiwe kahle.
2. Ukunemba
Ngenkathi lokhu kungase kubonakale sengathi kunengqondo, ungamangala ukuthi bangaki abantu abahlukumeza ama-imeyili abo ngenxa yokuthi abazange bahlole ukunemba. Ukuze uqinisekise ukunemba kwe-mail yakho yokuhlanganisa, kuzodingeka uqinisekise ukuthi ufaka amasimu afanele ezindaweni ezifanele. Uma unamasimu anegama elifanayo, kulula kakhulu ukufaka okungalungile. Uma uthola ukuthi wenza le mphutha kaningi, kuwumqondo omuhle ukuhlola kabusha amagama opha amasimu akho ukugwema noma yikuphi ukudideka esikhathini esizayo.
3. Isikhala
Ukukhala kungase kungabonakali njengento ebaluleke kakhulu uma isebenza nge-imeyili ihlanganisana, kodwa ukuhlukanisa kudlala into ebalulekile. Ngezinye izikhathi kunzima ukutshela ukuthi zingaki izikhala ozifakile kudokhumenti. Ukusetshenziswa kwamasimu okuhlanganisa i-imeyili kwenza kube nzima nakakhulu ukutshela, ikakhulukazi uma besondelene ndawonye. Ungathola ngisho ukuthi ushiye izikhala ngokuphelele. Kubalulekile ukuhlola idokhumenti yakho ukuqinisekisa ukuthi unezikhala phakathi kweminye imikhakha ngaphandle kwalokho, umkhiqizo wokugcina uzoba amagama amasha angabonakali.
4. Izimpawu zokubhala
Ngokufanayo nokukhala, abantu abaningi bangaboni ukubaluleka nokubaluleka kwezimpawu zokubhala lapho basebenza nge-mail ukuhlanganiswa. Kulula ukungazinaki izimpendulo zakho lapho usebenza ngeposi ukuhlanganisa amasimu ngenxa yokukhala. Uzoqaphela ukuthi uvame ukufaka izimpawu zokungasebenzi kahle, ukhiphe ngokuphelele, noma wengeze izimpawu eziphindwe kabili uma unamasimu amaningi wokuhlanganisa i-imeyli ngokulandelana.
5. Ukufometha
Ukufometha kombhalo wakho kungenye yeziphambeko eziyisihluthulelo eziholela "e-mail ukuhlanganiswa okungasebenzi" usesho lwe-Google. Kubalulekile ukuthi uhlole ukuthi ukufometha okusetshenziselwa amasimu akho okuhlanganisa i-imeyili kulungile. Kungakhathaliseki ukuthi ukuhlanganiswa kwemeyili entsha noma usuqedile amakhulu amakhulu we-imeyili, kubalulekile ukuhlola amasimu akho wokuhlanganisa ama-imeyili we-italicization, ukubeka phansi, nokufometha kwesibindi nokuwalungisa ngaphambi kokuba uqede ukuhlanganiswa kwemeyili.
Ukufaka phezulu
Lokhu akulona uhlu oluphelele lwamaphutha ongawazisa ngenqubo yokuhlanganisa iposi, kodwa indawo enhle yokuqala. Futhi akusho ukuthi kufanele ube nobufakazi bezinye iziphambeko, njenge-typos kanye nokuphambuka, okungenzeka kunoma yimuphi umbhalo. Akekho ophelele; abanye abantu bangcono kakhulu ekuziqapheleni ukuthi bangabantu!
Ihlelwe ngu: Martin Hendrikx