Indlela Yokwakha Uhlu Lwadatha ku-Excel 2003

01 ngo-08

Ukuphathwa kwedatha ku-Excel

Ngezinye izikhathi, kudingeka silondoloze ithrekhi yolwazi. Kungaba uhlu lwazo lwezinombolo zocingo, uhlu lokuxhumana lwamalungu enhlangano noma ithimba, noma iqoqo lezinhlamvu zemali, amakhadi noma izincwadi.

Noma ngabe iyiphi idatha onayo, ispredishithi , njenge-Excel, yindawo enhle yokuyigcina. I-Excel ikhiphe amathuluzi ukukusiza ukuthi ulandele idatha futhi uthole ulwazi oluqondile uma ulufuna. Futhi, namakhulu ayo amakholomu nezinkulungwane zemigqa, ispredishithi se-Excel lingabamba idatha enkulu kakhulu.

I-Excel iphinde isetshenziswe kalula kunehlelo olugcwele lwe-database njenge-Microsoft Access. Idatha ingangeniswa kalula ku-spreadsheet, futhi, ngokuchofoza okumbalwa kwegundane ungakwazi ukuhlela idatha yakho bese uthola lokho okufunayo.

02 ngo-08

Ukudala amathebula namaList

Ifomethi eyisisekelo yokugcina idatha ku-Excel yithebula. Etafuleni, idatha ingeniswe emigqeni. Umugqa ngamunye uyaziwa njengerekhodi .

Uma sekusethwe itafula, amathuluzi wedatha we-Excel angasetshenziswa ukucinga, ukuhlunga, nokuhlunga amarekhodi ukuthola ulwazi oluqondile.

Nakuba kunezindlela eziningana ongasebenzisa lawa mathuluzi wedatha ku-Excel, indlela elula yokwenza kanjalo, ukudala owaziwa njengoluhlu oluvela kudatha etafuleni.

03 ngo-08

Ukufaka idatha ngokuchanekile

Isinyathelo sokuqala ekudaleni itafula ukufaka idatha. Uma wenza kanjalo, kubalulekile ukuqinisekisa ukuthi ungene kahle.

Amaphutha wedatha, abangelwa ukungena kwedatha okungalungile, angumthombo wezinkinga eziningi ezihlobene nokuphathwa kwedatha. Uma idatha ingeniswe kahle ekuqaleni, uhlelo luvame ukukubuyisela imiphumela oyifunayo.

04 ngo-08

Imigqa Ngamarekhodi

Njengoba kushiwo, imigqa yedatha yaziwa njengamarekhodi. Uma ufaka amarekhodi ugcine lezi ziqondiso engqondweni:

• Shiya imigqa engenalutho etafuleni edalwe, ngisho naphakathi kwezihloko nomugqa wokuqala wedatha.
  
• Idokhumenti ingaqukatha idatha mayelana nento eyodwa kuphela.
  
• Irekhodi kumele liqukethe NOMA yonke imininingwane ohlwini oluphathelene nento. Ayikwazi ukwaziswa ngento emgqeni ongaphezu kweyodwa.
  
• Ukudala uhlu, itafula yedatha lingaqukatha okungenani amarekhodi amabili wedatha.

05 ka-08

Ama-Columns Are Fields

Ngenkathi imigqa etafuleni ibhekiselwa njengamarekhodi, amakholomu ayaziwa njengamasimu. Ikholomu ngayinye idinga isihloko ukuze sibone idatha equkethe. Lezi zihloko zibizwa ngokuthi ngamasimu.

• Amagama asezindaweni asetshenziselwa ukuqinisekisa ukuthi idatha yerekhodi ngalinye ingenwe ngokulandelana okufanayo.
  
• Qinisekisa ukuthi yonke idatha ekholomu ingenwe isebenzisa ifomethi efanayo. Uma uqala ukungena izinombolo njengezidijithi (ezinjenge-10 noma 20) zigcinwe. Ungaguquki ingxenye yendlela futhi uqale ukungena izinombolo njengamazwi (afana neshumi noma amabili). Yiba njalo.
  
• Shiya amakholomu angenalutho etafuleni.
  
• Ukwakha uhlu, itafula lidinga okungenani libe namakholomu amabili ububanzi.

06 ka-08

Ukudala Uhlu

Uma idatha ifakiwe etafuleni, ingaguqulelwa ohlwini . Ukwenza kanjalo:

1. Khetha noma iyiphi iseli eyodwa etafuleni.
   
2. Khetha Uhlu> Yakha Uhlu kusukela kwimenyu ukuvula ibhokisi lengxoxo Yokwakha Yohlu .
   
3. Ibhokisi lengxoxo ibonisa ububanzi bamaseli ukuthi afakwe kuhlu. Uma ithebula lidalwa kahle, i-Excel izovame ukukhetha ibanga elifanele.
   
4. Uma ukukhetha kwebanga kulungile, chofoza OK .

07 ngo-08

Uma Uhlu Lwezinhlu Lungahambi

Uma, ngezinye izikhathi, ububanzi obuboniswe ebhokisini lengxoxo Yokwakha Yowungalungile kuzodingeka uvuselele ububanzi bamaseli azowasebenzisa ohlwini.

Ukwenza kanjalo:

1. Chofoza inkinobho yokubuya ebhokisini lengxoxo Yokwakha Yenza Ukubuyela ekhasini lokusebenzela.
   
2. Ibhokisi lengxoxo yeDala Yokwakha ihlehlisela ebhokisini elincane futhi ububanzi bamanje bamaseli bubonakala ekhasini lokusebenzela elizungezwe izintuthwane ezihambayo.
   
3. Hudula ukhethe ngegundane ukuze ukhethe uhla olufanele lwamaseli.
   
4. Chofoza inkinobho yokubuyisa ebhokisini lengxoxo Yedalani encane yokudala ukuze ubuyele kumuntu ojwayelekile.
   
5. Chofoza OK ukuze uqedele uhlu.

08 ngo-08

Uhlu

Once wadala,

• uhlu luyoba nomngcele omnyama nxazonke.
  
• Kuzoba nemicibisholo ephawula phansi eceleni kwegama ngalinye lensimu evula amamenyu wehla phansi uma uchofoziwe.
  
• Amamenyu wehla ayenezinketho zokuhlunga lolu hlu ngamagama asensimu nokuhlola uhlu lwamarekhodi afana nemigomo ethile.
  
• Umugqa ongenalutho oqukethe i-asterisk ungeziwe phansi ohlwini. Idatha eyengeziwe ingezwa ohlwini ngokusebenzisa lo mdwebo omusha.