Njengoba izici eziningi futhi ezengeziwe zengeziwe eZwini , kukhona ingozi eyengeziwe yokwethula imininingwane okungase kungabikho ukwabelana nabasebenzisi abathola idokhumenti ngekhompyutha. Ukwaziswa okunjengoba ngubani osebenza kudokhumenti, obeke amazwana kumadokhumenti , ama-slips okuhambisa imizila, kanye namakhanda e-imeyili ashiywe ngasese ngasese.
Ukusebenzisa Izinketho zobumfihlo zokususa ulwazi lomuntu siqu
Yiqiniso, umuntu angadabuka ezama ukususa lonke lolu lwazi ngesandla. Ngakho-ke, iMicrosoft ifake inketho eZwini ezosusa ulwazi lomuntu siqu kusuka kumadokhumenti wakho ngaphambi kokuwabelana nabanye:
- Khetha Izinketho ezivela kumenyu yamathuluzi
- Chofoza ithebhu yezokuphepha
- Ngaphansi Kwezinketho Zobumfihlo , khetha ibhokisi eduze Kokuthola ulwazi lomuntu siqu kusuka efayeleni elondolozwe
- Chofoza OK
Uma ulondoloza ngokulandelayo idokhumenti, lolu lwazi luzosuswa. Khumbula, noma kunjalo, uzodinga ukulinda kuze kube yilapho idokhumenti igcwaliswa ngaphambi kokuthi ususe ulwazi lomuntu siqu, ikakhulukazi uma usebenzisana nabanye abasebenzisi, njengoba amagama ahambisana namazwana kanye nezinguqulo zedokhumenti azoguqula "kuMbhali," okwenze kube nzima ukuqinisekisa owenze izinguquko kulo mbhalo.