Kunezizathu eziningi ezinhle zokuthi kungani imiqulu yamaphepha e-digitizing ingaba usizo olukhulu uma kuziwa ekuhleleni ihhovisi lakho lasekhaya (noma, ngaleyo ndaba, ikhaya lakho). Okokuqala, ungakwazi ukukhipha iphepha elengeziwe elinyathelisiwe kubadwebi namafayela, noma ukuthatha isikhala sedeski esibalulekile.
Amafayela adijithali (ngisho nama-PDF) angaguqulelwa amafayela aseshayo ngokusebenzisa isofthiwe ye- optical character recognition (OCR) evame ukufika nephrinta (i-HP inevidiyo epholile kakhulu echaza ukuthi i-OCR isebenza kanjani nokuthi ingasiza kanjani ukwenza lula umsebenzi lula ukuphila kwakho).
Lokho kusho ukuthi ulwazi lwakho alukona nje kuphela ukuthatha noma yiliphi igumbi, kulula kakhulu ukuthola kunokuba lizoba ephepheni. Futhi ungagcina amafayela akho adijithali noma ngabe uyathanda - ku-CD noma i-DVD, kwi-flash drive, endaweni yokugcina inthanethi, noma konke okushiwo ngenhla. Ngakho ungaqiniseka ukuthi uma udinga okuthile, ungathola izandla zakho.
Uma uqala ukuguqula amafayela akho ekhaya, yisikhathi esiphelele sokwakha iqoqo lamafayela azokwenza ukuphila kwakho kube lula. Cabanga ngemikhakha yemaphepha oyidingayo, bese uhlela ifolda ngayinye. Amarisidi ekhadi lesikweleti kufolda eyodwa; imoto yomshuwalense wemoto kwenye; izikhwama zefoni, amaresidi okudla, izindleko zokulungisa ekhaya, njalonjalo, zonke zinganikwa amafolda ahlukene. Futhi ngaphakathi kwefolda ngayinye, yakha izingcingo ezingaphansi kwonyaka ngamunye (noma inyanga). Kulula kakhulu ukuqala ngesistimu ehleliwe bese uvele ufake izinto ezintsha emaphepheni afanele uma uhamba ngaphandle kokuthi uqhubeke uzama ukuhlela kabusha uhlelo ngaso sonke isikhathi isitifiketi esisha sitholwa.
Qinisekisa ukuthi isithwebuli sakho noma iphrinta ifike nge-software ye-OCR (isofthiwe ye-ABBYY FineReader ibonakala ifika emaphaketheni amaningi amaphrinta namaskena engiwahlola). Uma ungatholi, ungesabi. Kunethuba elihle lokuthi usuvele unesofthiwe ehloniphekile ye-OCR esivele ifakwe kwikhompyutha yakho, uma nje usebenzisa iWindows. I-Cool OCR Software Osuvele Unayo iyokuqondisa ngenqubo yokuthola nokusebenzisa leso softhiwe kanye nesithwebuli sakho ukudala amadokhumenti ahlelekile.
Yiqiniso, lokhu kuphakamisa elinye iphuzu elibalulekile: Udinga ukuthi okungenani ube nesithwebuli sedokhumenti uma uzokwenza lokhu kusebenze. Akudingeki ukuba kubize, noma kufane. Uma ungenayo eyodwa, manje yisikhathi esihle sokubheka eyodwa; qala ngalezi ziKlayenti Zama-Scanner Photo kanye nama-Scanners Amadokhumenti okuthenga okungcono kakhulu. Uma ungafuni i-scanner ehlukile, iphrinta engabizi kakhulu yonke iphrinta izokwenza umsebenzi kahle.
Ngakho nansi ingxenye ekhuni. Ukuthola uhlelo olusethiwe akulona olukhohlisayo; ngisho ukuskena amakhasi akho ngeke kube nzima kakhulu. Kulukhuni ukuqinisekisa ukuthi uzenze ngokuzenzakalelayo njalo uma uthole amarisidi amasha noma amaphepha. Uma kungenjalo, amaphepha azoqala ukuphindaphinda futhi uzozizwa sengathi uchitha isikhathi sakho. Ngakho unamathela kuwo!